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Die Tipps der Autorin für ein gut organisiertes Büro sind überall anwendbar - auch in sogenannten papierlosen Büros.

Gegenüber der Vorauflage wurde das Buch überarbeitet. Es sollte in der aktuellen Auflage angeboten werden. Die Autorin, die sich vor über 20 Jahren mit "DynaLine", einer Beratung für Büroorganisation, selbstständig gemacht hat, zeigt bewährte Methoden auf, um mit Papierstapeln, E-Mail-Fluten, Ablagesystemen etc. souverän und optimal umgehen zu lernen. Sie gibt auch Tipps zur Ergonomie am Arbeitsplatz. Der klar strukturierte und gut verständliche Ratgeber kann breit angeboten werden, denn das System ist in jedem Büro praktizierbar - auch für sogenannte papierlose Büros gibt es viele gute organisatorische Hinweise. Es gibt nur sehr wenige Titel, die sich rein mit der Organisation beschäftigen, meist wird dem Thema nur ein Kapitel gewidmet. Der Ratgeber ist zum Thema 1. Wahl und kann ergänzt werden durch Titel wie "Alles im Griff" von Wera Nägler und "Organisiert am Arbeitsplatz für Dummies" von Eileen Roth. (1)

 

Die meisten Büroprobleme haben direkt oder indirekt mit Stapeln zu tun. Schon bei der morgendlichen Ankunft am Arbeitsplatz vertreibt ihr Anblick die Lust auf den Tag. Während des Tages kämpft man mit ihnen um die Herrschaft über die Tischoberfläche und auf dem Weg nach Hause winken sie einem dann auch noch fröhlich hinterher. Nachts stören Erinnerungen und die daraus entstehenden Unsicherheiten den notwendigen Schlaf und so manch harmonisches Teamgefüge überlebt die von Stapeln verursachten Suchzeiten nicht.

In fünf Schritten zu 100 Prozent Transparenz am Arbeitsplatz: Jedes Blatt Papier wird sofort dorthin befördert, wo es hingehört und wieder gefunden wird. Logisch, systematisch, strukturiert und sehr einfach. Ist das System einmal eingeführt, kann sich der Schreibtischnutzer, ob beruflich oder privat, endlich auf die eigentliche Tätigkeit konzentrieren. Urlaubs- oder Krankheits-Vertretungen sind durch die identische Organisation aller Arbeitsplätze ebenfalls leicht und unkompliziert möglich.

Dieses Buch ist keine weitere Sammlung von 395 Möglichkeiten zur Vereinfachung des Lebens und die häufig gestellte Forderung nach Selbstdisziplin ist bei dieser Methode auch kein Thema. Es geht weder um innere Schweinehunde, noch um ein Anpassen der eigenen Persönlichkeit. Das Buch bietet konkret und realistisch eine runde Methode, ein in sich geschlossenes System, eben ein Werkzeug, mit dem Ordnung geschaffen und erhalten werden kann.

Die Methode ist realistisch, langzeiterprobt, hocheffektiv und pragmatisch. Ein Anti-Stapel-Programm "made in germany". Die zahlreichen Beispiele und flott geschriebenen Anekdoten aus der Praxis machen das Buch zu einem kurzweiligen und leicht verständlichen Lesevergnügen.

 

Die aktualisierte und überarbeitete 3. Auflage enthält u.a. mehr Informationen zu den Themen Nachhaltigkeit im Büro und Ordnung in den E-Mails. Eine umfangreiche Checklisten-Sammlung wird angeboten und ein zusätzliches Kapitel wird Angaben zu konkreten Ordnerinhalten, die jede Firma braucht, bieten (z. B. Personalakten oder Kundenakten).